「毎日が時間との勝負」
「やりたいことがあるのに、仕事で1日が終わる…」
そんな風に感じたことはありませんか？
この記事では、誰でもすぐに実践できる「時短仕事術」を7つに厳選してご紹介します。
明日から仕事の効率が劇的に変わるかもしれません！
1. 始業前に「今日のやることリスト」を作る
仕事を始める前に、5分だけ使ってタスクを見える化しましょう。
やるべきことが整理されるだけで、1日の迷いがグッと減ります。
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タスクは「重要度」「緊急度」で優先順位をつける
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所要時間もざっくり書いておくと、見通しが立てやすい
例：
☑︎ 午前中：会議資料作成（90分）
☑︎ 午後：クライアントメール対応（30分）など
2. 時間を区切って作業する「ポモドーロ・テクニック」
集中力を高める方法として有名なポモドーロ・テクニック。
25分集中 → 5分休憩 を繰り返すだけ！
「ダラダラ作業」が防げて、集中と休憩のバランスも◎
タイマーアプリも豊富にあるので、導入も簡単です。
3. 「完璧主義」をやめる勇気を持つ
100点満点を目指すと、時間も労力も無限にかかります。
時短仕事術のコツは、「目的に対して必要十分なクオリティ」を見極めること。
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80点で良い資料
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誰かと共有してブラッシュアップすれば良いメール
など、「最初から完璧」を手放すことで仕事がグッと早くなります。
4. 「ながら作業」を徹底的に排除する
スマホ通知、ながらSNSチェック、雑音の多い場所。
これらは脳のマルチタスクを強制し、処理能力を下げてしまいます。
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スマホは別の部屋へ
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通知はオフに
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ノイズキャンセリングイヤホン活用
環境を整えるだけで、1.5倍以上の作業効率UPも期待できます（※出典：APA PsycNet 2015）。
5. 「型」を使って思考の手間を省く
毎回ゼロから考えると、脳のリソースがどんどん削られていきます。
メール返信や資料作成など、テンプレートや型を持っておくことでスピードUP！
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よく使うメール文面は定型文に保存
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資料構成の基本パターンを決めておく（例：課題→背景→提案）
6. 「5分以内でできること」は即実行
メール返信、ファイルの整理、小さな確認作業など…
「5分以内でできること」は、リスト化せず即行動！
溜め込むと忘れたり、後からまとめてやることで逆に時間がかかることも。
“即レス癖”をつけておくと、信頼感アップにもつながります。
7. 1日の終わりに「振り返りと仕分け」をする
今日の自分を振り返ることで、仕事の質とスピードを磨けます。
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予定通りできたか？
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無駄な作業はなかったか？
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明日以降に回すべきことは？
この仕分けと改善のループが、「デキる人」への最短ルート。
おわりに｜時短はテクニックより「意識」が9割
時短仕事術は特別なスキルではなく、小さな意識と習慣の積み重ね。
「なんとなく」やっていた仕事を、ちょっとだけ「意図的に」変えてみてください。
あなたの時間がどんどん自由になりますよ。
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