【初心者向け】Excelの超便利な基本関数まとめ|これだけは覚えたい13選!

Excelを使いこなす上で欠かせないのが「関数」です。今回は、Excel初心者から中級者まで役立つ定番の基本関数13個をわかりやすく紹介します。

これらの関数を覚えれば、日々の業務効率が大幅にアップすること間違いなし!


1. SUM関数|合計を一発で計算

=SUM(A1:A10)

指定した範囲内の数値の合計を求めます。もっとも基本的で、最も使用頻度の高い関数です。


2. AVERAGE関数|平均値を出す

=AVERAGE(A1:A10)

指定範囲の数値の平均を算出します。テストの点数や売上の平均など、さまざまな場面で活躍。


3. COUNT関数|数値の個数をカウント

=COUNT(A1:A10)

指定範囲内にある数値セルの数をカウントします。文字列や空白はカウントされません。


4. COUNTA関数|空白以外のセル数をカウント

=COUNTA(A1:A10)

空白でないセル(数値・文字どちらも含む)をカウントします。データ入力の有無をチェックしたいときに便利。


5. IF関数|条件に応じて値を変える

=IF(A1>=60, "合格", "不合格")

条件分岐ができる関数。指定条件が「真」か「偽」かで、表示内容を変えられます。


6. COUNTIF関数|条件に合うデータをカウント

=COUNTIF(A1:A10, ">50")

指定範囲の中で、条件に合うセルの数をカウントします。たとえば「60点以上の人の数」を数えるときに便利。


7. COUNTIFS関数|複数条件でカウント

=COUNTIFS(A1:A10, ">60", B1:B10, "男性")

複数の条件に合致するセル数をカウントできます。男女別や地域別など、複合条件で集計したいときに活用。


8. SUMIF関数|条件に合う数値を合計

=SUMIF(B1:B10, "男性", A1:A10)

条件に一致する行の数値の合計を出す関数です。売上や点数など、条件付きの合計に便利。


9. SUMIFS関数|複数条件で数値を合計

=SUMIFS(A1:A10, B1:B10, "男性", C1:C10, "東京")

複数条件を指定して、合致する行の数値合計を求めます。営業レポートなどで多用されます。


10. VLOOKUP関数|表から値を検索・抽出

=VLOOKUP("商品A", A2:D10, 3, FALSE)

縦方向の検索で、特定の値に対応する列の値を取り出す関数。検索表を使った集計や帳票作成に使われます。


11. IFERROR関数|エラーを見やすく処理

=IFERROR(VLOOKUP(...), "")

関数の結果がエラー(#N/Aなど)だった場合、指定の文字列に置き換えて表示できます。見栄えを整えるときに役立ちます。


12. XLOOKUP関数|VLOOKUPの進化版

=XLOOKUP("商品A", A2:A10, C2:C10, "該当なし")

VLOOKUP上位互換で、左右どちらの列も検索可能。より柔軟で使いやすい検索関数です。Excelの新バージョンで利用可能。


13. 【おまけ】F4キーで絶対参照に!

セルを固定したいときには、F4キーで「$」をつけて絶対参照にできます。

例:

  • A1\$A\$1 にすると、コピーしても動かないセルになります!


目次

まとめ:基本関数をマスターして、Excel作業をもっとラクに!

Excelの関数を覚えることで、業務のスピードと正確さがグンとアップします。
まずは今回紹介した13個の関数からマスターしていきましょう!


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この記事を書いた人

「仕事もプライベートも、より良く、より楽しく」
人生を最大限に楽しみたいと思い、本を読んでは実践実践実践。
これまでに学んできたことをまとめていきます!
ぜひ読んでいってご活用ください。

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