【保存版】「伝わる説明」ができる人がやっている思考とテクニック大全

「説明がうまくできない」「伝えたつもりなのに伝わってない」
こんな悩み、ありませんか?

ビジネスでも日常でも、”伝える力”は武器になります。
この記事では、論理だけでは伝わらない時代に必要な、「右脳」と「左脳」を活用した説明の極意を紹介します。
伝わる説明ができるようになることで、あなたの言葉に信頼が生まれ、チャンスもぐっと増えていくはずです。


目次

1. 論理だけじゃダメ!「たとえ話」で右脳を動かす

「ロジカルな説明=わかりやすい」ではありません。
人の心を動かす説明には、**論理(左脳)とイメージ(右脳)**の両方が必要です。

💡 たとえば…
「このアプリはUIが直感的です」よりも
「このアプリは、まるでリモコン感覚で使えるんです!」の方がイメージしやすいですよね。

生活の中の「身近なたとえ」を入れることで、相手の理解度が一気に上がります。


2. 「伝えたいこと」ではなく「聞きたいこと」にフォーカス

うまい説明とは、自分本位ではなく相手軸

  • 相手は今、どんな立場で、どんなことを知りたがっているか?

  • 何を説明されたらうれしいだろうか?

説明の本質は「相手 × 目的」。
「相手が得をする話か?」を常に意識すると、説明の精度は飛躍的に向上します。


3. 心を動かすなら、「期待」と「不安」を両方使え!

人は感情で動きます。
説明上手な人は、ポジティブな期待とネガティブな不安を巧みに使います。

期待:「これを導入すれば業務効率が30%アップします」
不安:「導入しないと、毎月10時間のムダが生まれ続けます」

この両輪が揃った説明は、説得力と納得感が段違いに上がります。


4. 説明の質は「準備」で決まる

「自分が理解していないことは説明できない」。これは真理です。

✅ 順序を整理する
✅ 数字・データを入れる
✅ 定義のあいまいな言葉は避ける(例:「改善」「注視」など)
✅ カタカナ語や業界用語はなるべく使わない
✅ 大枠を先に伝えて、話がダラダラしないようにする

このような事前の準備が、「わかりやすさ」の土台を作ります。


5. 「会話するように話す」が鉄則。プレゼンも対話形式で!

一方的な説明は、相手を疲れさせ、飽きさせます。
優れたプレゼンターは、**説明の中に“会話の余白”**を作るのが上手です。

  • 「ここまでで何か気になる点はありますか?」

  • 「実はここ、よく質問をもらう部分なんですけど…」

こうした“仕込み”をしておくことで、場の空気が一気に柔らかくなり、信頼感もアップします。


6. 「あえて情報を抜く」ことで、質問を誘導する

面白い話し方のテクニックの一つに、「あえて説明しすぎない」というものがあります。

たとえば、詳細に触れずに「実はここが一番のポイントなんですが…」と引っ張ることで、
相手は思わず「そこ、詳しく教えて!」と興味を持ちます。

相手の口から質問が出れば、それはもう“相手起点の説明”になるので、しっかり聞いてもらえるし、記憶にも残ります。


7. 正解探しより、「一緒に価値をつくる説明」を

最後に大切なのは、説明を「勝ち負け」や「正解不正解」で捉えないこと。

  • 論破しない

  • 感情的にならない

  • マウントを取らない

説明は、みんなで価値を生み出すための対話です。

自分の説明に対して、「上司になりきってダメ出ししてみる」くらいの客観視ができると、説明力はぐっと伸びていきます。


まとめ|説明上手になるには?

✔ 相手目線で話す

✔ たとえ話で右脳を動かす

✔ 数字や順序、データで論理を支える

✔ 会話をするように説明する

✔ 興味を引き、質問を誘導するテクニックを活用する

✔ 準備×アドリブ=最強のプレゼン力


説明がうまくなるだけで、仕事でも人間関係でもチャンスがどんどん増えていきます。
ぜひ、日常の中で意識して取り入れてみてください!


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この記事を書いた人

「仕事もプライベートも、より良く、より楽しく」
人生を最大限に楽しみたいと思い、本を読んでは実践実践実践。
これまでに学んできたことをまとめていきます!
ぜひ読んでいってご活用ください。

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